Κωδικός Δραστηριότητας (ΚΑΔ)

ΚΑΔ 46140106

Q: Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 46140106;

Όχι, δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS.

Q: Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 46140106;

Ο συντελεστής ΦΠΑ είναι Κανονικός 24% (ενδεικτικά).

ΕΜΠΟΡΙΚΟΙ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΙ ΠΟΥ ΜΕΣΟΛΑΒΟΥΝ ΣΤΗΝ ΠΩΛΗΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΩΝ ΚΑΙ

ΦΠΑ: Κανονικός 24%

POS: Χωρίς υποχρέωση

Ενδεικτικός συντελεστής· εξαρτάται από το είδος του αγαθού/υπηρεσίας.

Περιγραφή δραστηριότητας

Ο ΚΑΔ 46140106 αφορά εμπορικούς αντιπροσώπους που μεσολαβούν στην πώληση ηλεκτρονικών υπολογιστών, περιφερειακών μονάδων και λογισμικού. Πρόκειται για δραστηριότητα χονδρικής πώλησης μέσω αντιπροσώπων, όπου ο αντιπρόσωπος ενεργεί για λογαριασμό τρίτων (προμηθευτών ή αγοραστών) χωρίς να αποκτά την κυριότητα των εμπορευμάτων. Η δραστηριότητα περιλαμβάνει τη διαπραγμάτευση και σύναψη συμβάσεων πώλησης ηλεκτρονικών υπολογιστών (desktop, laptop, servers), εκτυπωτών, scanners, οθονών, πληκτρολογίων, ποντικιών, εξωτερικών σκληρών δίσκων, καθώς και λογισμικού (λειτουργικά συστήματα, εφαρμογές). Ο αντιπρόσωπος δεν αποθηκεύει ούτε μεταφέρει τα προϊόντα, απλώς διευκολύνει την πώληση μεταξύ παραγωγού/εισαγωγέα και λιανοπωλητή ή επαγγελματία χρήστη. Η αμοιβή του είναι συνήθως προμήθεια επί της αξίας πώλησης. Η δραστηριότητα αυτή διαφέρει από τη λιανική πώληση ή τη χονδρική πώληση με ίδιο απόθεμα, καθώς ο αντιπρόσωπος δεν αναλαμβάνει τον κίνδυνο της αποθήκης ή της πίστωσης. Απαιτείται γνώση της αγοράς πληροφορικής, επαφές με προμηθευτές και πελάτες, και συχνά σύναψη συμβολαίων αντιπροσωπείας. Η δραστηριότητα υπάγεται στο ευρύτερο πεδίο των εμπορικών αντιπροσώπων (ΚΑΔ 46.14) και απαιτεί εγγραφή στο ΓΕΜΗ και στην ΑΑΔΕ.

Προφίλ Επιχειρηματία

Ο ΚΑΔ 46140106 απευθύνεται σε επαγγελματίες και εταιρικά σχήματα που παρέχουν εξειδικευμένες υπηρεσίες ή εμπορεύονται προϊόντα του κλάδου. Είναι απαραίτητος για την έναρξη εργασιών και τη σωστή δήλωση των δραστηριοτήτων σας στο ΓΕΜΗ και στο πληροφοριακό σύστημα TAXISnet.

Τι να προσέξετε:

Αποφύγετε τη χρήση του ΚΑΔ 46140106 ως κύρια δραστηριότητα εάν ο πραγματικός κύκλος εργασιών της επιχείρησής σας μετατοπίζεται σε άλλους εμπορικούς κλάδους. Η λανθασμένη αντιστοίχιση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους.

Διαδικασία Αδειοδότησης και Έναρξη στη ΔΟΥ / ΓΕΜΗ για τον ΚΑΔ 46140106

Για την έναρξη δραστηριότητας εμπορικού αντιπροσώπου ηλεκτρονικών υπολογιστών, απαιτείται αρχικά εγγραφή στο ΓΕΜΗ μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (ΥΜΣ) ή ηλεκτρονικά μέσω της πλατφόρμας e-ΥΜΣ. Θα χρειαστείτε καταστατικό (αν πρόκειται για εταιρεία) ή δήλωση έναρξης ατομικής επιχείρησης. Στη συνέχεια, υποβάλλετε δήλωση έναρξης εργασιών στην ΑΑΔΕ (έντυπο Μ3 ή ηλεκτρονικά μέσω myAADE), όπου θα δηλώσετε τον ΚΑΔ 46140106 ως κύριο ή δευτερεύοντα. Εάν η δραστηριότητα ασκείται σε επαγγελματικό χώρο, απαιτείται μίσθωση ή ιδιοκτησία ακινήτου και δήλωση της έδρας. Δεν απαιτείται άδεια λειτουργίας, αλλά πρέπει να τηρείτε τις γενικές διατάξεις περί εμπορικών αντιπροσώπων (ν. 3557/2007). Για την έκδοση τιμολογίων, θα πρέπει να διαθέτετε ταμειακή μηχανή (ΦΗΜ) μόνο αν πραγματοποιείτε λιανικές πωλήσεις, κάτι που δεν είναι σύνηθες για αντιπρόσωπο. Συνήθως εκδίδετε τιμολόγια παροχής υπηρεσιών (προμήθειας) προς τον εντολέα. Η διασύνδεση με το myDATA είναι υποχρεωτική για την ηλεκτρονική διαβίβαση των παραστατικών. Εάν η επιχείρηση διαθέτει POS, αυτό πρέπει να είναι διασυνδεδεμένο με την ταμειακή μηχανή και την ΑΑΔΕ, αλλά η υποχρέωση απόκτησης POS εξαρτάται από την ισχύουσα νομοθεσία και το αν δέχεστε πληρωμές με κάρτα. Τέλος, ενημερώνεστε για την τήρηση βιβλίων (απλογραφικά ή διπλογραφικά ανάλογα με τα ακαθάριστα έσοδα) και την υποβολή περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ.

Ρυθμιστικό Πλαίσιο, Ειδικές Άδειες και Φορείς Ελέγχου

Η δραστηριότητα του εμπορικού αντιπροσώπου διέπεται από τον ν. 3557/2007 (ΦΕΚ 100/Α/2007) για τους εμπορικούς αντιπροσώπους, ο οποίος ενσωματώνει την Οδηγία 86/653/ΕΟΚ. Ο νόμος ορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις του αντιπροσώπου, όπως η υποχρέωση πίστης, η προστασία μετά τη λήξη της σύμβασης (αποζημίωση πελατείας), και η υποχρέωση ενημέρωσης. Επιπλέον, ισχύουν οι γενικές διατάξεις του εμπορικού δικαίου (ν. 4072/2012) και του αστικού κώδικα για την εντολή. Για την προστασία προσωπικών δεδομένων, εφαρμόζεται ο ΓΚΠΔ (Κανονισμός 2016/679) και ο ν. 4624/2019, ιδίως αν ο αντιπρόσωπος διαχειρίζεται δεδομένα πελατών. Η δραστηριότητα υπόκειται σε φορολογικές υποχρεώσεις όπως η τήρηση βιβλίων (ν. 4308/2014, ΕΛΠ) και η υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ (ν. 2859/2000). Ειδικά για την αντιπροσωπεία, η προμήθεια υπόκειται σε ΦΠΑ με συντελεστή 24% (για υπηρεσίες). Δεν υπάρχει ειδική αδειοδότηση από το Υπουργείο Ανάπτυξης, αλλά απαιτείται εγγραφή στο ΓΕΜΗ και τήρηση των κανόνων ανταγωνισμού (ν. 3959/2011). Για τη διακίνηση προϊόντων, αν ο αντιπρόσωπος δεν κατέχει φυσικά τα εμπορεύματα, δεν απαιτείται άδεια αποθήκης. Ωστόσο, αν παρέχει υπηρεσίες μετά την πώληση (π.χ. εγκατάσταση), ενδέχεται να χρειαστεί πιστοποίηση από τον κατασκευαστή. Η νομοθεσία για τα ηλεκτρονικά απόβλητα (WEEE) δεν τον αφορά άμεσα, εκτός αν εμπλέκεται στη συλλογή τους.

Φορολογική Διαχείριση, Κίνδυνος Ελέγχου ΑΑΔΕ και Ιδιαιτερότητες Λογιστικής

Από φορολογικής άποψης, ο εμπορικός αντιπρόσωπος ηλεκτρονικών υπολογιστών θεωρείται παροχή υπηρεσιών και όχι πώληση αγαθών. Επομένως, εκδίδει τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για την προμήθεια που εισπράττει, με ΦΠΑ 24% (εφόσον η υπηρεσία παρέχεται σε επιχείρηση εντός Ελλάδας). Αν η υπηρεσία παρέχεται σε πελάτη εκτός ΕΕ, ισχύει απαλλαγή ΦΠΑ (άρθρο 14 του ν. 2859/2000). Τα έσοδα από προμήθειες καταχωρούνται στα βιβλία ως έσοδα από παροχή υπηρεσιών. Ο αντιπρόσωπος μπορεί να εκπίπτει τα έξοδα που σχετίζονται με τη δραστηριότητα (μετακινήσεις, επικοινωνίες, διαφήμιση, αμοιβές τρίτων). Η τήρηση βιβλίων γίνεται σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ν. 4308/2014). Αν τα ακαθάριστα έσοδα υπερβαίνουν τα 1.500.000 ευρώ, υποχρεωτική είναι η τήρηση διπλογραφικών βιβλίων. Η διαβίβαση δεδομένων στο myDATA είναι υποχρεωτική για όλα τα παραστατικά (τιμολόγια, αποδείξεις). Ειδικά για την προμήθεια, η ημερομηνία έκδοσης τιμολογίου είναι η ημερομηνία είσπραξης ή η ημερομηνία που ορίζεται στη σύμβαση. Ο αντιπρόσωπος δεν υποχρεούται να διαθέτει ταμειακή μηχανή αν δεν πραγματοποιεί λιανικές πωλήσεις. Ωστόσο, αν δέχεται πληρωμές με μετρητά από πελάτες (σπάνιο), ίσως χρειαστεί. Η υποχρέωση απόκτησης POS εξαρτάται από την ισχύουσα νομοθεσία (ν. 4446/2016) και το αν η επιχείρηση δέχεται πληρωμές με κάρτα. Αν ο αντιπρόσωπος είναι φυσικό πρόσωπο, φορολογείται με την κλίμακα φυσικών προσώπων, ενώ αν είναι νομικό πρόσωπο, με τον συντελεστή φορολογίας εισοδήματος νομικών προσώπων (22% για το 2024). Τέλος, υπάρχει υποχρέωση υποβολής δήλωσης ΦΠΑ (μηνιαία ή τριμηνιαία ανάλογα με τα έσοδα) και ετήσιας δήλωσης φορολογίας εισοδήματος.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 46140106;

Όχι, βάσει του τρέχοντος ρυθμιστικού πλαισίου δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS, εκτός αν η επιχείρηση ασκεί παράλληλα και άλλες δραστηριότητες.

Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 46140106;

Ο συντελεστής ΦΠΑ για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα είναι Κανονικός 24% (ενδεικτικά), ανάλογα με το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών ή προϊόντων και το γενικότερο καθεστώς της επιχείρησής σας.