Κωδικός Δραστηριότητας (ΚΑΔ)

ΚΑΔ 63921100

Q: Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 63921100;

Όχι, δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS.

Q: Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 63921100;

Ο συντελεστής ΦΠΑ είναι Κανονικός 24% (ενδεικτικά).

ΔΕΔΟΜΕΝΑ

ΦΠΑ: Κανονικός 24%

POS: Χωρίς υποχρέωση

Ενδεικτικός συντελεστής· εξαρτάται από το είδος του αγαθού/υπηρεσίας.

Περιγραφή δραστηριότητας

Ο ΚΑΔ 63921100 αφορά δραστηριότητες που σχετίζονται με την επεξεργασία, αποθήκευση, διαχείριση και διάθεση δεδομένων, είτε αυτά είναι προσωπικά είτε επιχειρηματικά. Περιλαμβάνει υπηρεσίες όπως η ψηφιοποίηση εγγράφων, η διαχείριση βάσεων δεδομένων, η παροχή υπηρεσιών cloud storage, η ανάλυση δεδομένων (data analytics) και η υποστήριξη συστημάτων πληροφορικής για αποθήκευση και ανάκτηση δεδομένων. Επίσης, καλύπτει δραστηριότητες όπως η διαχείριση αρχείων, η καταχώριση δεδομένων, η επεξεργασία λογιστικών και μισθοδοτικών δεδομένων για λογαριασμό τρίτων, καθώς και υπηρεσίες backup και αποκατάστασης δεδομένων. Σημειώνεται ότι δεν περιλαμβάνει την παροχή υπηρεσιών διαδικτύου (ISP) ή τηλεπικοινωνιών, ούτε την ανάπτυξη λογισμικού, εκτός αν συνδέεται άμεσα με τη διαχείριση δεδομένων. Η δραστηριότητα αυτή είναι κρίσιμη για επιχειρήσεις που θέλουν να εξωτερικεύσουν τη διαχείριση των πληροφοριακών τους συστημάτων ή να συμμορφωθούν με κανονισμούς προστασίας δεδομένων, όπως ο GDPR.

Προφίλ Επιχειρηματία

Ο ΚΑΔ 63921100 απευθύνεται σε επαγγελματίες και εταιρικά σχήματα που παρέχουν εξειδικευμένες υπηρεσίες ή εμπορεύονται προϊόντα του κλάδου. Είναι απαραίτητος για την έναρξη εργασιών και τη σωστή δήλωση των δραστηριοτήτων σας στο ΓΕΜΗ και στο πληροφοριακό σύστημα TAXISnet.

Τι να προσέξετε:

Αποφύγετε τη χρήση του ΚΑΔ 63921100 ως κύρια δραστηριότητα εάν ο πραγματικός κύκλος εργασιών της επιχείρησής σας μετατοπίζεται σε άλλους εμπορικούς κλάδους. Η λανθασμένη αντιστοίχιση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους.

Διαδικασία Αδειοδότησης και Έναρξη στη ΔΟΥ / ΓΕΜΗ για τον ΚΑΔ 63921100

Για την έναρξη δραστηριότητας με ΚΑΔ 63921100, απαιτείται αρχικά εγγραφή στο ΓΕΜΗ (Γενικό Εμπορικό Μητρώο) μέσω της Υπηρεσίας Μιας Στάσης (ΥΜΣ) ή ηλεκτρονικά μέσω gov.gr. Στη συνέχεια, πρέπει να γίνει έναρξη εργασιών στην ΑΑΔΕ, υποβάλλοντας το έντυπο Μητρώου (Μ3) και δηλώνοντας τον συγκεκριμένο ΚΑΔ ως κύριο ή δευτερεύοντα. Αν η επιχείρηση διαχειρίζεται προσωπικά δεδομένα, απαιτείται εγγραφή στο Μητρώο Επεξεργασίας Δεδομένων της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) και ορισμός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), εφόσον συντρέχουν οι προϋποθέσεις. Για την τήρηση βιβλίων, η επιχείρηση υπάγεται σε κανονικό καθεστώς ΦΠΑ (αν τα έσοδα υπερβαίνουν το όριο) ή σε απλογραφικά βιβλία. Η διασύνδεση με το myDATA είναι υποχρεωτική για την ηλεκτρονική διαβίβαση παραστατικών εσόδων και εξόδων. Επίσης, αν η επιχείρηση λειτουργεί φυσικό κατάστημα ή παρέχει υπηρεσίες σε πελάτες, ενδέχεται να απαιτείται η χρήση ταμειακής μηχανής ή POS, ανάλογα με την ισχύουσα νομοθεσία. Τέλος, πρέπει να τηρούνται οι κανόνες υγιεινής και ασφάλειας, καθώς και να γίνεται ενημέρωση του ΕΦΚΑ για την ασφάλιση του προσωπικού.

Ρυθμιστικό Πλαίσιο, Ειδικές Άδειες και Φορείς Ελέγχου

Η δραστηριότητα διέπεται από τον Ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα) για την τήρηση βιβλίων και την έκδοση παραστατικών. Επιπλέον, εφαρμόζεται ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR - Κανονισμός ΕΕ 2016/679) και ο Ν. 4624/2019 για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που επιβάλλουν αυστηρές υποχρεώσεις για τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων. Η επιχείρηση οφείλει να διαθέτει πολιτική απορρήτου, να λαμβάνει συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων και να διασφαλίζει την ασφάλεια των συστημάτων. Σχετικά με την ΑΑΔΕ, ισχύουν οι διατάξεις για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τη διαβίβαση δεδομένων στο myDATA (Α. 1138/2020). Αν η επιχείρηση παρέχει υπηρεσίες σε άλλες χώρες της ΕΕ, ενδέχεται να απαιτείται εγγραφή στο σύστημα MOSS για τον ΦΠΑ. Επίσης, για τη χρήση POS, ισχύει η υποχρέωση διασύνδεσης με τα ταμειακά συστήματα βάσει των αποφάσεων της ΑΑΔΕ. Τέλος, η επιχείρηση πρέπει να συμμορφώνεται με τον Ν. 4174/2013 (Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας) για την υποβολή δηλώσεων και την καταβολή φόρων.

Φορολογική Διαχείριση, Κίνδυνος Ελέγχου ΑΑΔΕ και Ιδιαιτερότητες Λογιστικής

Από φορολογικής άποψης, η δραστηριότητα υπάγεται σε ΦΠΑ 24% (συντελεστής για υπηρεσίες), εκτός αν πρόκειται για εξαγωγές ή ενδοκοινοτικές συναλλαγές που απαλλάσσονται. Η επιχείρηση υποχρεούται να εκδίδει τιμολόγια για κάθε παροχή υπηρεσιών και να τα διαβιβάζει ηλεκτρονικά στο myDATA εντός των προθεσμιών που ορίζει η ΑΑΔΕ. Τα έσοδα φορολογούνται με τον συντελεστή φόρου εισοδήματος νομικών προσώπων (22% για ΑΕ/ΕΠΕ, 24% για ΟΕ/ΕΕ) ή με την κλίμακα φυσικών προσώπων για ατομικές επιχειρήσεις. Η επιχείρηση μπορεί να εκπέσει δαπάνες όπως μισθοδοσία, ενοίκια, λογισμικό, εξοπλισμός πληροφορικής, υπηρεσίες cloud, ασφάλιστρα και αποσβέσεις. Ειδικά για δαπάνες έρευνας και ανάπτυξης, υπάρχει δυνατότητα υπεραπόσβεσης. Η τήρηση βιβλίων γίνεται με διπλογραφική μέθοδο (αν τα έσοδα υπερβαίνουν τα 1,5 εκατ. ευρώ) ή απλογραφική. Υποχρεωτική είναι η υποβολή δήλωσης ΦΠΑ (ανά τρίμηνο ή μήνα), δήλωσης φορολογίας εισοδήματος (ετήσια) και περιοδικών δηλώσεων για παρακρατούμενους φόρους (ΦΜΥ, ΦΠΑ). Επίσης, αν η επιχείρηση απασχολεί προσωπικό, πρέπει να υποβάλλει ΑΠΔ στον ΕΦΚΑ. Για τη χρήση POS, η επιχείρηση οφείλει να διασφαλίσει ότι όλες οι συναλλαγές με κάρτες καταγράφονται και διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ, ενώ υπάρχει υποχρέωση έκδοσης απόδειξης λιανικής. Τέλος, η επιχείρηση πρέπει να τηρεί αρχείο συναλλαγών για 10 χρόνια και να συμμορφώνεται με τυχόν ελέγχους της ΑΑΔΕ.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 63921100;

Όχι, βάσει του τρέχοντος ρυθμιστικού πλαισίου δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS, εκτός αν η επιχείρηση ασκεί παράλληλα και άλλες δραστηριότητες.

Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 63921100;

Ο συντελεστής ΦΠΑ για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα είναι Κανονικός 24% (ενδεικτικά), ανάλογα με το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών ή προϊόντων και το γενικότερο καθεστώς της επιχείρησής σας.