ΚΑΔ 85690003
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ Η ΣΧΟΛΙΚΟΥ ΤΡΟΧΟΝΟΜΟΥ
Ενδεικτικός συντελεστής· εξαρτάται από το είδος του αγαθού/υπηρεσίας.
Περιγραφή δραστηριότητας
Ο ΚΑΔ 85690003 αφορά τις υπηρεσίες σχολικού γραμματέα ή σχολικού τροχονόμου. Πρόκειται για δραστηριότητες υποστήριξης της εκπαιδευτικής διαδικασίας, που παρέχονται είτε από φυσικά πρόσωπα είτε από επιχειρήσεις σε σχολικές μονάδες. Ο σχολικός γραμματέας αναλαμβάνει διοικητικά καθήκοντα, όπως η διαχείριση της αλληλογραφίας, η τήρηση αρχείου μαθητών και προσωπικού, η οργάνωση συνεδριάσεων και η επικοινωνία με γονείς. Ο σχολικός τροχονόμος, από την άλλη, είναι υπεύθυνος για την ασφαλή διέλευση των μαθητών κατά την είσοδο και έξοδο από το σχολείο, ρυθμίζοντας την κυκλοφορία και επιβλέποντας τις διαβάσεις. Οι υπηρεσίες αυτές μπορεί να παρέχονται σε δημόσια ή ιδιωτικά σχολεία, σε παιδικούς σταθμούς ή σε εκπαιδευτικά κέντρα. Η δραστηριότητα απαιτεί συνήθως εξειδικευμένες γνώσεις διοίκησης ή κυκλοφοριακής αγωγής, ανάλογα με τον ρόλο. Για τον σχολικό γραμματέα, απαιτείται εξοικείωση με λογισμικά γραφείου και διαχείρισης αρχείων, ενώ για τον τροχονόμο, απαιτείται εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας και κυκλοφορίας. Η δραστηριότητα μπορεί να ασκείται είτε ως κύρια είτε ως δευτερεύουσα, ανάλογα με την οργάνωση της επιχείρησης. Συνήθως, οι υπηρεσίες παρέχονται βάσει σύμβασης με τον φορέα του σχολείου, είτε με ωρομίσθια είτε με πάγια αμοιβή. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η δραστηριότητα δεν περιλαμβάνει την εκπαιδευτική διδασκαλία, αλλά αποκλειστικά διοικητική ή υποστηρικτική λειτουργία.
Προφίλ Επιχειρηματία
Ο ΚΑΔ 85690003 απευθύνεται σε επαγγελματίες και εταιρικά σχήματα που παρέχουν εξειδικευμένες υπηρεσίες ή εμπορεύονται προϊόντα του κλάδου. Είναι απαραίτητος για την έναρξη εργασιών και τη σωστή δήλωση των δραστηριοτήτων σας στο ΓΕΜΗ και στο πληροφοριακό σύστημα TAXISnet.
Τι να προσέξετε:
Αποφύγετε τη χρήση του ΚΑΔ 85690003 ως κύρια δραστηριότητα εάν ο πραγματικός κύκλος εργασιών της επιχείρησής σας μετατοπίζεται σε άλλους εμπορικούς κλάδους. Η λανθασμένη αντιστοίχιση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους.
Διαδικασία Αδειοδότησης και Έναρξη στη ΔΟΥ / ΓΕΜΗ για τον ΚΑΔ 85690003
Για την έναρξη δραστηριότητας με ΚΑΔ 85690003, απαιτείται αρχικά η εγγραφή στο ΓΕΜΗ, εφόσον η δραστηριότητα ασκείται από νομικό πρόσωπο ή ατομική επιχείρηση. Στη συνέχεια, υποβάλλεται δήλωση έναρξης εργασιών στην ΑΑΔΕ, μέσω της πλατφόρμας myAADE, όπου δηλώνεται ο συγκεκριμένος ΚΑΔ. Αν η δραστηριότητα ασκείται από φυσικό πρόσωπο ως ελεύθερος επαγγελματίας, απαιτείται επίσης εγγραφή στον ΕΦΚΑ. Για τον σχολικό τροχονόμο, ενδέχεται να απαιτείται άδεια από την τοπική αστυνομία ή τον δήμο, ανάλογα με την περιοχή. Η τήρηση βιβλίων γίνεται σύμφωνα με τα λογιστικά πρότυπα (ΕΛΠ), με υποβολή ισολογισμών και καταστάσεων στη ΓΕΜΗ. Για την τιμολόγηση, εκδίδονται δελτία παροχής υπηρεσιών ή τιμολόγια, ανάλογα με τον πελάτη. Η διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA είναι υποχρεωτική, με χαρακτηρισμό εσόδων από παροχή υπηρεσιών. Αν η δραστηριότητα ασκείται σε φυσικό κατάστημα (π.χ. γραφείο), απαιτείται άδεια λειτουργίας από τον δήμο. Για την απασχόληση προσωπικού, υποβάλλονται οι σχετικές δηλώσεις στο ΕΡΓΑΝΗ και γίνεται πρόσληψη με σύμβαση εργασίας. Η υποχρέωση POS εξαρτάται από την ισχύουσα νομοθεσία: αν η επιχείρηση δέχεται πληρωμές από καταναλωτές, πρέπει να διαθέτει τερματικό αποδοχής καρτών, αλλά αν οι συναλλαγές γίνονται μόνο με σχολεία (Β2Β), ενδέχεται να μην απαιτείται. Συνιστάται η συμβουλή λογιστή για την ακριβή εφαρμογή.
Ρυθμιστικό Πλαίσιο, Ειδικές Άδειες και Φορείς Ελέγχου
Η δραστηριότητα του σχολικού γραμματέα ή τροχονόμου δεν υπόκειται σε ειδική αδειοδότηση, πέραν των γενικών κανόνων λειτουργίας των επιχειρήσεων. Ωστόσο, για τον σχολικό τροχονόμο, ισχύουν οι διατάξεις του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας (ΚΟΚ) και οι αποφάσεις των δήμων για τη ρύθμιση της κυκλοφορίας κοντά σε σχολεία. Η παροχή υπηρεσιών σε δημόσια σχολεία γίνεται βάσει συμβάσεων με τον οικείο δήμο ή την περιφέρεια, και ενδέχεται να απαιτείται πιστοποιητικό από την αστυνομία για την ασφαλή διεξαγωγή. Για τον σχολικό γραμματέα, η νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR) είναι ιδιαίτερα σημαντική, καθώς διαχειρίζεται ευαίσθητα δεδομένα μαθητών και προσωπικού. Η τήρηση αρχείου και η επεξεργασία δεδομένων πρέπει να συμμορφώνονται με τον Κανονισμό 2016/679. Επίσης, η δραστηριότητα υπάγεται στις γενικές διατάξεις του εργατικού δικαίου, αν απασχολεί προσωπικό. Η σύμβαση εργασίας πρέπει να είναι γραπτή και να κατατίθεται στο ΕΡΓΑΝΗ. Δεν υπάρχει ειδική υπουργική απόφαση που να ρυθμίζει αποκλειστικά τον ΚΑΔ αυτόν, αλλά εφαρμόζονται οι γενικοί κανόνες για τις υπηρεσίες υποστήριξης. Για την άσκηση της δραστηριότητας από φυσικό πρόσωπο, απαιτείται η εγγραφή στο μητρώο του ΕΦΚΑ και η απόκτηση ΑΜΚΑ. Η επιχείρηση οφείλει να τηρεί τα λογιστικά βιβλία σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (Ν. 4308/2014) και να υποβάλλει τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις στη ΓΕΜΗ. Τέλος, η δραστηριότητα υπόκειται σε φορολογία εισοδήματος και ΦΠΑ, με συντελεστή 24% για τις υπηρεσίες, εκτός αν υπάγεται σε απαλλαγή.
Φορολογική Διαχείριση, Κίνδυνος Ελέγχου ΑΑΔΕ και Ιδιαιτερότητες Λογιστικής
Από φορολογικής άποψης, οι υπηρεσίες σχολικού γραμματέα ή τροχονόμου θεωρούνται παροχή υπηρεσιών και υπόκεινται σε ΦΠΑ 24%, εκτός αν ο παρέχων είναι φυσικό πρόσωπο που δεν υπερβαίνει το όριο των μικρών επιχειρήσεων (απαλλαγή ΦΠΑ για τζίρο έως 10.000 ευρώ). Η έκδοση παραστατικών γίνεται με δελτίο παροχής υπηρεσιών ή τιμολόγιο, ανάλογα με τον πελάτη. Η διαβίβαση στο myDATA είναι υποχρεωτική, με χαρακτηρισμό εσόδων ως 'Παροχή Υπηρεσιών' και κατηγορία ΦΠΑ ανάλογα. Τα έσοδα καταχωρούνται στα λογιστικά βιβλία και φορολογούνται με βάση την κλίμακα φυσικών προσώπων ή νομικών προσώπων. Για ατομική επιχείρηση, τα καθαρά κέρδη υπολογίζονται με βάση τα λογιστικά βιβλία (εξωλογιστικά δεν επιτρέπεται). Οι δαπάνες που εκπίπτουν περιλαμβάνουν μισθοδοσία προσωπικού, ενοίκια, αναλώσιμα, έξοδα μετακίνησης, ασφάλιστρα, και αποσβέσεις εξοπλισμού. Για τον σχολικό τροχονόμο, τυχόν έξοδα για ειδικό εξοπλισμό (π.χ. στολές, σήματα) εκπίπτουν. Η παρακράτηση φόρου εισοδήματος γίνεται από τον πελάτη (σχολείο) αν πρόκειται για φυσικό πρόσωπο, με συντελεστή 20% για υπηρεσίες. Αν η δραστηριότητα ασκείται από εταιρεία, η παρακράτηση δεν ισχύει. Η υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ γίνεται ανά τρίμηνο ή μήνα, ανάλογα με τον τζίρο. Επίσης, υποβάλλεται ετήσια δήλωση φορολογίας εισοδήματος (Ε3) και ισολογισμός στη ΓΕΜΗ. Για την απασχόληση προσωπικού, καταβάλλονται εργοδοτικές εισφορές και υποβάλλονται ΑΠΔ. Η χρήση POS είναι υποχρεωτική αν η επιχείρηση δέχεται πληρωμές από ιδιώτες (γονείς) για υπηρεσίες, αλλά αν οι συναλλαγές είναι μόνο με σχολεία (Β2Β), δεν απαιτείται. Συνιστάται η τήρηση ξεχωριστού λογαριασμού για επαγγελματικές συναλλαγές. Τέλος, η δραστηριότητα δεν υπάγεται σε ειδικά καθεστώτα φορολόγησης, όπως το καθεστώς των μικρών επιχειρήσεων, εκτός αν πληρούνται τα κριτήρια.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 85690003;
Όχι, βάσει του τρέχοντος ρυθμιστικού πλαισίου δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS, εκτός αν η επιχείρηση ασκεί παράλληλα και άλλες δραστηριότητες.
Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 85690003;
Ο συντελεστής ΦΠΑ για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα είναι Απαλλαγή / 0% (ενδεικτικά), ανάλογα με το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών ή προϊόντων και το γενικότερο καθεστώς της επιχείρησής σας.
Αναφορά λάθους
Βρήκατε ανακρίβεια στα στοιχεία ΦΠΑ, POS ή στην περιγραφή; Περιγράψτε το παρακάτω και θα το εξετάσουμε.
Σχετικοί ΚΑΔ
ΚΑΔ
85690003