ΚΑΔ 91120001
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΜΙΣΘΟΥ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΑ
Ο ΚΑΔ 91120001 αφορά τις υπηρεσίες άμισθου υποθηκοφύλακα. Πρόκειται για μια εξειδικευμένη δραστηριότητα που σχετίζεται με τη φύλαξη και διαχείριση υποθηκών και βαρών επί ακινήτων, χωρίς ο υποθηκοφύλακας να λαμβάνει μισθό από το Δημόσιο, αλλά να αμείβεται μέσω παραβόλων και δικαιωμάτων από τους συναλλασσόμενους. Ο άμισθος υποθηκοφύλακας είναι αρμόδιος για την τήρηση των βιβλίων υποθηκών, την καταχώριση εμπράγματων δικαιωμάτων, προσημειώσεων, κατασχέσεων και λοιπών βαρών, καθώς και για τη χορήγηση πιστοποιητικών. Η δραστηριότητα αυτή ασκείται σε περιοχές όπου δεν υπάρχει έμμισθος υποθηκοφύλακας, και ο διορισμός γίνεται με απόφαση του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Ο άμισθος υποθηκοφύλακας λειτουργεί ως δημόσιος λειτουργός, αλλά με ιδιωτικοοικονομικά κριτήρια, καθώς τα έσοδά του προέρχονται από τα τέλη που εισπράττει. Η δραστηριότητα ρυθμίζεται από τον Κώδικα Υποθηκοφυλάκων και συναφείς διατάξεις, και απαιτεί εγγραφή στο οικείο Επιμελητήριο και τήρηση λογιστικών βιβλίων. Σημαντικό είναι ότι η άσκηση του επαγγέλματος υπόκειται σε εποπτεία από το Δημόσιο, και ο υποθηκοφύλακας υποχρεούται να αποδίδει στο Δημόσιο μέρος των εισπράξεών του. Για τη φορολογική αντιμετώπιση, τα έσοδα θεωρούνται εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα και φορολογούνται με βάση την κλίμακα των ελευθέρων επαγγελματιών, με δυνατότητα έκπτωσης των λειτουργικών δαπανών. Η δραστηριότητα δεν υπάγεται σε ΦΠΑ, καθώς θεωρείται δημόσια λειτουργία, αλλά απαιτείται η έκδοση αποδείξεων είσπραξης για τα τέλη. Επίσης, ο υποθηκοφύλακας υποχρεούται να υποβάλλει δηλώσεις στην ΑΑΔΕ και να τηρεί τα βιβλία του σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα.
Προφίλ Επιχειρηματία
Ο ΚΑΔ 91120001 απευθύνεται σε επαγγελματίες και εταιρικά σχήματα που παρέχουν εξειδικευμένες υπηρεσίες ή εμπορεύονται προϊόντα του κλάδου. Είναι απαραίτητος για την έναρξη εργασιών και τη σωστή δήλωση των δραστηριοτήτων σας στο ΓΕΜΗ και στο πληροφοριακό σύστημα TAXISnet.
Τι να προσέξετε:
Αποφύγετε τη χρήση του ΚΑΔ 91120001 ως κύρια δραστηριότητα εάν ο πραγματικός κύκλος εργασιών της επιχείρησής σας μετατοπίζεται σε άλλους εμπορικούς κλάδους. Η λανθασμένη αντιστοίχιση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους.
Διαδικασία Αδειοδότησης και Έναρξη στη ΔΟΥ / ΓΕΜΗ για τον ΚΑΔ 91120001
Για την έναρξη της δραστηριότητας του άμισθου υποθηκοφύλακα, απαιτείται αρχικά διορισμός από το Υπουργείο Δικαιοσύνης, κατόπιν προκήρυξης και επιλογής. Ο διορισμός δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Στη συνέχεια, ο υποθηκοφύλακας πρέπει να εγγραφεί στο οικείο Επιμελητήριο (π.χ. Επαγγελματικό Επιμελητήριο Αθηνών) και να λάβει βεβαίωση εγγραφής. Ακολούθως, υποβάλλεται δήλωση έναρξης εργασιών στη ΔΟΥ μέσω του συστήματος TAXISnet, με τον ΚΑΔ 91120001. Απαιτείται η προσκόμιση του διορισμού, της βεβαίωσης εγγραφής στο Επιμελητήριο, και ταυτοπροσωπίας. Μετά την έναρξη, ο υποθηκοφύλακας πρέπει να τηρεί λογιστικά βιβλία (Β' κατηγορίας ή Γ' ανάλογα με τα έσοδα) και να εκδίδει αποδείξεις είσπραξης για τα τέλη που εισπράττει. Η υποβολή των φορολογικών δηλώσεων γίνεται ετησίως, με αναγραφή των εσόδων και εξόδων. Επίσης, υποχρεούται να υποβάλλει μηνιαίες δηλώσεις απόδοσης των εισπραττόμενων τελών στο Δημόσιο, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Για την τήρηση των βιβλίων, μπορεί να χρησιμοποιηθεί λογιστικό λογισμικό, αλλά δεν υπάρχει υποχρέωση διασύνδεσης με myDATA για τα έσοδα από τέλη, καθώς δεν εκδίδονται τιμολόγια. Ωστόσο, για τυχόν άλλες παροχές υπηρεσιών (π.χ. φωτοαντίγραφα), ενδέχεται να απαιτείται έκδοση παραστατικών. Η διαδικασία ολοκληρώνεται με την τήρηση αρχείου των καταχωρίσεων και την υποβολή περιοδικών καταστάσεων στην εποπτεύουσα αρχή.
Ρυθμιστικό Πλαίσιο, Ειδικές Άδειες και Φορείς Ελέγχου
Η δραστηριότητα του άμισθου υποθηκοφύλακα διέπεται από τον Κώδικα Υποθηκοφυλάκων (Ν. 2587/1920 και μεταγενέστερες τροποποιήσεις), καθώς και από τον Ν. 4512/2018 για τα Υποθηκοφυλακεία. Ο διορισμός γίνεται με απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης, κατόπιν γνωμοδότησης του οικείου δικαστηρίου. Ο υποθηκοφύλακας υποχρεούται να τηρεί τα βιβλία υποθηκών, βιβλία κατασχέσεων, βιβλία προσημειώσεων και λοιπά προβλεπόμενα βιβλία. Η εποπτεία ασκείται από τον πρόεδρο του Πρωτοδικείου της περιφέρειας. Τα τέλη που εισπράττονται καθορίζονται από τον Κώδικα Υποθηκοφυλάκων και αναπροσαρμόζονται με υπουργικές αποφάσεις. Ο υποθηκοφύλακας υποχρεούται να αποδίδει στο Δημόσιο ποσοστό 20% επί των εισπραττόμενων τελών, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά. Η μη τήρηση των υποχρεώσεων επισύρει πειθαρχικές κυρώσεις, όπως πρόστιμα ή ακόμα και έκπτωση. Επίσης, εφαρμόζονται οι διατάξεις του Ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα) για την τήρηση βιβλίων, με εξαίρεση την υποχρέωση έκδοσης τιμολογίων για τα τέλη, καθώς αυτά δεν αποτελούν αντιπαροχή για υπηρεσία αλλά δημόσιο τέλος. Για την προστασία προσωπικών δεδομένων, εφαρμόζεται ο ΓΚΠΔ, καθώς ο υποθηκοφύλακας διαχειρίζεται ευαίσθητα δεδομένα ιδιοκτησίας. Τέλος, η δραστηριότητα υπόκειται σε ελέγχους από την ΑΑΔΕ και το Υπουργείο Δικαιοσύνης.
Φορολογική Διαχείριση, Κίνδυνος Ελέγχου ΑΑΔΕ και Ιδιαιτερότητες Λογιστικής
Από φορολογικής άποψης, ο άμισθος υποθηκοφύλακας θεωρείται ότι ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα, παρότι είναι δημόσιος λειτουργός. Τα έσοδά του από τα τέλη υποθηκοφυλακείου αποτελούν εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα και φορολογούνται με την κλίμακα των ελευθέρων επαγγελματιών (άρθρο 15 Ν. 4172/2013). Δεν υπάγεται σε ΦΠΑ, καθώς τα τέλη αυτά θεωρούνται δημόσια έσοδα και όχι αντιπαροχή για υπηρεσία. Ωστόσο, για τυχόν πρόσθετες υπηρεσίες (π.χ. παροχή αντιγράφων, βεβαιώσεων) που δεν εμπίπτουν στα νόμιμα τέλη, ενδέχεται να υπάρχει υποχρέωση ΦΠΑ, ανάλογα με τη φύση τους. Ο υποθηκοφύλακας υποχρεούται να τηρεί λογιστικά βιβλία (Β' ή Γ' κατηγορίας) και να εκδίδει αποδείξεις είσπραξης για τα τέλη, οι οποίες δεν διαβιβάζονται στο myDATA, καθώς δεν αποτελούν παραστατικά εσόδων. Για τα έξοδα, εκπίπτουν οι δαπάνες που σχετίζονται με τη λειτουργία του γραφείου (ενοίκια, λογαριασμοί, αμοιβές λογιστή, αναλώσιμα, αποσβέσεις εξοπλισμού). Η απόδοση του 20% των τελών στο Δημόσιο εκπίπτει ως λειτουργική δαπάνη. Ο υποθηκοφύλακας υποβάλλει ετήσια δήλωση φορολογίας εισοδήματος (Ε3 και Ε1) και καταβάλλει προκαταβολή φόρου. Επίσης, υποχρεούται σε καταβολή τέλους επιτηδεύματος, εκτός αν απαλλάσσεται λόγω ειδικών συνθηκών. Για την απόδοση των τελών στο Δημόσιο, υποβάλλεται μηνιαία δήλωση μέσω του συστήματος e-Παράβολο ή άλλης πλατφόρμας. Η μη υποβολή ή η εκπρόθεσμη υποβολή συνεπάγεται πρόστιμα. Τέλος, ο υποθηκοφύλακας πρέπει να διαθέτει ΑΦΜ και να είναι ενταγμένος στο μητρώο της ΑΑΔΕ, ενώ η χρήση POS δεν απαιτείται, καθώς οι συναλλαγές γίνονται κυρίως με μετρητά ή τραπεζική κατάθεση, και η υποχρέωση POS εξαρτάται από την ισχύουσα νομοθεσία και τη λειτουργία του γραφείου.
Περιλαμβάνονται Δραστηριότητες
- ✅ Κύριες εργασίες του κλάδου: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΜΙΣΘΟΥ ΥΠΟΘΗΚΟΦΥΛΑΚΑ
- ✅ Συναφείς βοηθητικές υπηρεσίες διοίκησης και οργάνωσης
- ✅ Παροχή υπηρεσιών έκδοσης παραστατικών για τη συγκεκριμένη κατηγορία
Εξαιρούνται Δραστηριότητες
- ❌ Βιομηχανική επεξεργασία και μεταποίηση πρώτων υλών
- ❌ Λιανικό εμπόριο εκτός των ορίων της συγκεκριμένης άδειας
- ❌ Δραστηριότητες holding ή παροχής νομικών συμβουλών
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 91120001;
Όχι, βάσει του τρέχοντος ρυθμιστικού πλαισίου δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS, εκτός αν η επιχείρηση ασκεί παράλληλα και άλλες δραστηριότητες.
Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 91120001;
Ο συντελεστής ΦΠΑ για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα είναι 24.00%, ανάλογα με το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών ή προϊόντων και το γενικότερο καθεστώς της επιχείρησής σας.