ΚΑΔ 91120002
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΗΣ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ
Ο ΚΑΔ 91120002 αφορά τις υπηρεσίες αρχειοθήκης φωτογραφιών, δηλαδή τη συστηματική συλλογή, ταξινόμηση, ψηφιοποίηση, συντήρηση και διάθεση φωτογραφικού υλικού. Οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν τη δημιουργία και διαχείριση ψηφιακών ή φυσικών αρχείων φωτογραφιών, την παροχή πρόσβασης σε τρίτους (π.χ. ερευνητές, εκδότες, διαφημιστές), την επεξεργασία και αποκατάσταση παλαιών φωτογραφιών, καθώς και την παροχή υπηρεσιών φωτογράφησης για αρχειακούς σκοπούς. Δεν περιλαμβάνεται η εμπορία φωτογραφιών ή η λειτουργία φωτογραφικών στούντιο. Οι πελάτες μπορεί να είναι μουσεία, βιβλιοθήκες, δημόσιοι φορείς, ιδιωτικές συλλογές ή εταιρείες που χρειάζονται οργάνωση του φωτογραφικού τους υλικού. Η δραστηριότητα απαιτεί γνώσεις ψηφιακής διαχείρισης, μεταδεδομένων και νομοθεσίας περί πνευματικών δικαιωμάτων.
Προφίλ Επιχειρηματία
Ο ΚΑΔ 91120002 απευθύνεται σε επαγγελματίες και εταιρικά σχήματα που παρέχουν εξειδικευμένες υπηρεσίες ή εμπορεύονται προϊόντα του κλάδου. Είναι απαραίτητος για την έναρξη εργασιών και τη σωστή δήλωση των δραστηριοτήτων σας στο ΓΕΜΗ και στο πληροφοριακό σύστημα TAXISnet.
Τι να προσέξετε:
Αποφύγετε τη χρήση του ΚΑΔ 91120002 ως κύρια δραστηριότητα εάν ο πραγματικός κύκλος εργασιών της επιχείρησής σας μετατοπίζεται σε άλλους εμπορικούς κλάδους. Η λανθασμένη αντιστοίχιση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους.
Διαδικασία Αδειοδότησης και Έναρξη στη ΔΟΥ / ΓΕΜΗ για τον ΚΑΔ 91120002
Για την έναρξη δραστηριότητας, απαιτείται εγγραφή στο ΓΕΜΗ (αν η επιχείρηση έχει μορφή εταιρείας) και στο Μητρώο της ΑΑΔΕ. Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να υποβάλει δήλωση έναρξης εργασιών στην αρμόδια ΔΟΥ, αναγράφοντας τον ΚΑΔ 91120002 ως κύριο ή δευτερεύοντα. Δεν απαιτείται ειδική άδεια λειτουργίας, αλλά αν η δραστηριότητα περιλαμβάνει φυσική αρχειοθήκη με πρόσβαση κοινού, μπορεί να χρειαστεί άδεια από τον δήμο. Για ψηφιακές υπηρεσίες, πρέπει να τηρούνται οι κανόνες προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR). Συνιστάται η σύναψη συμβολαίων με πελάτες που να καθορίζουν τα δικαιώματα χρήσης των φωτογραφιών. Η τήρηση βιβλίων γίνεται με βάση τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (Ν. 4308/2014) και η υποβολή δεδομένων στο myDATA είναι υποχρεωτική για κάθε συναλλαγή.
Ρυθμιστικό Πλαίσιο, Ειδικές Άδειες και Φορείς Ελέγχου
Η δραστηριότητα διέπεται από τον Ν. 2121/1993 περί πνευματικής ιδιοκτησίας, καθώς οι φωτογραφίες αποτελούν πνευματικά έργα. Η αρχειοθήκη πρέπει να διασφαλίζει ότι δεν παραβιάζονται δικαιώματα τρίτων. Επίσης, εφαρμόζεται ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) αν οι φωτογραφίες απεικονίζουν πρόσωπα. Για δημόσιες συλλογές, ισχύει ο Ν. 3028/2002 για την προστασία των αρχαιοτήτων και της πολιτιστικής κληρονομιάς. Η χρήση φωτογραφιών από δημόσιους φορείς υπόκειται σε περιορισμούς. Δεν υπάρχει ειδική φορολογική ρύθμιση πέραν των γενικών διατάξεων. Η επιχείρηση οφείλει να εκδίδει παραστατικά για κάθε παροχή υπηρεσίας και να αποδίδει ΦΠΑ 24% (εκτός αν πρόκειται για εξαγωγές ή ενδοκοινοτικές συναλλαγές).
Φορολογική Διαχείριση, Κίνδυνος Ελέγχου ΑΑΔΕ και Ιδιαιτερότητες Λογιστικής
Από φορολογικής άποψης, η δραστηριότητα υπάγεται σε ΦΠΑ 24% (κανονικός συντελεστής). Τα έσοδα από υπηρεσίες αρχειοθήκης φωτογραφιών θεωρούνται εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα και φορολογούνται με βάση την κλίμακα φορολογίας εισοδήματος (για φυσικά πρόσωπα) ή με τον συντελεστή 22% για νομικά πρόσωπα (με προσαύξηση ανάλογα με τα κέρδη). Η επιχείρηση υποχρεούται να τηρεί βιβλία Β' ή Γ' κατηγορίας (ανάλογα με τα ακαθάριστα έσοδα) και να διαβιβάζει τα δεδομένα στο myDATA. Οι δαπάνες που εκπίπτουν περιλαμβάνουν: αμοιβές προσωπικού, ενοίκια, λογισμικό διαχείρισης, εξοπλισμό ψηφιοποίησης, αναλώσιμα, έξοδα συντήρησης αρχείων, ασφάλιστρα, και αποσβέσεις παγίων. Δεν υπάρχει ειδική απαλλαγή ή κίνητρο για τη δραστηριότητα. Η απόδοση ΦΠΑ γίνεται ανά τρίμηνο ή μήνα, ανάλογα με τον κύκλο εργασιών. Σε περίπτωση παροχής υπηρεσιών σε πελάτες εκτός Ελλάδας, μπορεί να εφαρμοστεί μηδενικός συντελεστής ΦΠΑ, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις. Η υποχρέωση POS εξαρτάται από την ισχύουσα νομοθεσία και τη λειτουργία της επιχείρησης (π.χ. αν δέχεται πληρωμές με κάρτα).
Περιλαμβάνονται Δραστηριότητες
- ✅ Κύριες εργασίες του κλάδου: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΡΧΕΙΟΘΗΚΗΣ ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΩΝ
- ✅ Συναφείς βοηθητικές υπηρεσίες διοίκησης και οργάνωσης
- ✅ Παροχή υπηρεσιών έκδοσης παραστατικών για τη συγκεκριμένη κατηγορία
Εξαιρούνται Δραστηριότητες
- ❌ Βιομηχανική επεξεργασία και μεταποίηση πρώτων υλών
- ❌ Λιανικό εμπόριο εκτός των ορίων της συγκεκριμένης άδειας
- ❌ Δραστηριότητες holding ή παροχής νομικών συμβουλών
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 91120002;
Όχι, βάσει του τρέχοντος ρυθμιστικού πλαισίου δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS, εκτός αν η επιχείρηση ασκεί παράλληλα και άλλες δραστηριότητες.
Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 91120002;
Ο συντελεστής ΦΠΑ για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα είναι 24.00%, ανάλογα με το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών ή προϊόντων και το γενικότερο καθεστώς της επιχείρησής σας.