ΚΑΔ 91120003
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
Ο ΚΑΔ 91120003 αφορά τις υπηρεσίες κτηματολογικού γραφείου, οι οποίες περιλαμβάνουν τη διαχείριση, καταχώριση και παροχή πληροφοριών σχετικά με ακίνητα, όπως η καταγραφή ιδιοκτησιακών δικαιωμάτων, βαρών, υποθηκών και λοιπών εμπράγματων δικαιωμάτων. Οι υπηρεσίες αυτές παρέχονται από δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς που είναι εξουσιοδοτημένοι να τηρούν τα κτηματολογικά βιβλία. Στην Ελλάδα, το Ελληνικό Κτηματολόγιο (πρώην ΟΚΧΕ) είναι ο κύριος φορέας, αλλά υπάρχουν και ιδιωτικά κτηματολογικά γραφεία που λειτουργούν υπό την εποπτεία του. Οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν την υποδοχή και επεξεργασία δηλώσεων ιδιοκτησίας, την έκδοση πιστοποιητικών (π.χ. κτηματολογικά φύλλα, τοπογραφικά διαγράμματα), τη διόρθωση λαθών, και την παροχή πρόσβασης σε κτηματολογικά δεδομένα. Επίσης, περιλαμβάνεται η ηλεκτρονική υποβολή αιτήσεων μέσω της πλατφόρμας του Κτηματολογίου. Οι υπηρεσίες αυτές είναι κρίσιμες για τη διαφάνεια και την ασφάλεια των συναλλαγών ακινήτων, καθώς και για τον σχεδιασμό χρήσεων γης. Οι επαγγελματίες που δραστηριοποιούνται σε αυτόν τον τομέα πρέπει να γνωρίζουν τη νομοθεσία περί κτηματολογίου, δασών, αιγιαλού και άλλων περιορισμών. Η τήρηση των κτηματολογικών βιβλίων γίνεται πλέον ηλεκτρονικά, με σταδιακή μετάβαση από τα παλαιά υποθηκοφυλακεία. Οι υπηρεσίες κτηματολογικού γραφείου απευθύνονται σε πολίτες, δικηγόρους, συμβολαιογράφους, μηχανικούς, τράπεζες και επιχειρήσεις.
Προφίλ Επιχειρηματία
Ο ΚΑΔ 91120003 απευθύνεται σε επαγγελματίες και εταιρικά σχήματα που παρέχουν εξειδικευμένες υπηρεσίες ή εμπορεύονται προϊόντα του κλάδου. Είναι απαραίτητος για την έναρξη εργασιών και τη σωστή δήλωση των δραστηριοτήτων σας στο ΓΕΜΗ και στο πληροφοριακό σύστημα TAXISnet.
Τι να προσέξετε:
Αποφύγετε τη χρήση του ΚΑΔ 91120003 ως κύρια δραστηριότητα εάν ο πραγματικός κύκλος εργασιών της επιχείρησής σας μετατοπίζεται σε άλλους εμπορικούς κλάδους. Η λανθασμένη αντιστοίχιση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους.
Διαδικασία Αδειοδότησης και Έναρξη στη ΔΟΥ / ΓΕΜΗ για τον ΚΑΔ 91120003
Για την έναρξη δραστηριότητας κτηματολογικού γραφείου, απαιτείται αρχικά η σύσταση εταιρείας (π.χ. ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ) ή η λειτουργία ως ατομική επιχείρηση. Στη συνέχεια, πρέπει να γίνει εγγραφή στο ΓΕΜΗ (Γενικό Εμπορικό Μητρώο) και να ληφθεί Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) από την ΑΑΔΕ. Η δραστηριότητα υπάγεται σε ειδικό καθεστώς, καθώς απαιτείται άδεια λειτουργίας από το Ελληνικό Κτηματολόγιο, η οποία χορηγείται μετά από έλεγχο των προϋποθέσεων (π.χ. τεχνική υποδομή, προσωπικό, ασφάλεια δεδομένων). Για τη φορολογική έναρξη, υποβάλλεται δήλωση έναρξης εργασιών στην ΑΑΔΕ, με επιλογή του ΚΑΔ 91120003. Η τήρηση βιβλίων γίνεται με βάση τα λογιστικά πρότυπα (ΕΛΠ), και η επιχείρηση υποχρεούται να διαβιβάζει δεδομένα στο myDATA (ηλεκτρονικά βιβλία) για τα έσοδα και τα έξοδα. Ειδικότερα, για τα έσοδα από παροχή υπηρεσιών, εκδίδονται τιμολόγια ή αποδείξεις, τα οποία διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA. Η χρήση POS είναι υποχρεωτική για συναλλαγές με κάρτες, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Επιπλέον, η επιχείρηση πρέπει να συμμορφώνεται με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR), καθώς διαχειρίζεται ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα. Η διαδικασία λήψης άδειας από το Κτηματολόγιο περιλαμβάνει υποβολή φακέλου με δικαιολογητικά (π.χ. πιστοποιητικό μηχανικού, υπεύθυνες δηλώσεις) και καταβολή παραβόλου. Η άδεια ανανεώνεται περιοδικά.
Ρυθμιστικό Πλαίσιο, Ειδικές Άδειες και Φορείς Ελέγχου
Η λειτουργία των κτηματολογικών γραφείων διέπεται από τον Ν. 2664/1998 (Εθνικό Κτηματολόγιο) και τον Ν. 2308/1995 (Κτηματογράφηση), όπως τροποποιήθηκαν. Επίσης, ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4409/2016 για την ηλεκτρονική καταχώριση πράξεων. Οι υπηρεσίες κτηματολογικού γραφείου υπόκεινται σε εποπτεία από το Ελληνικό Κτηματολόγιο (ΦΕΚ 174/Α/2018). Η άσκηση της δραστηριότητας απαιτεί άδεια, η οποία χορηγείται βάσει προδιαγραφών (π.χ. επαρκής χώρος, εξοπλισμός, ασφάλεια). Η τήρηση των κτηματολογικών βιβλίων γίνεται ηλεκτρονικά, με υποχρέωση διασύνδεσης με το κεντρικό σύστημα. Οι κυρώσεις για παραβάσεις περιλαμβάνουν πρόστιμα και ανάκληση άδειας. Επιπλέον, ισχύει η νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων (GDPR, Ν. 4624/2019). Η επιχείρηση πρέπει να διαθέτει πολιτική απορρήτου και να λαμβάνει συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων. Σχετικά με την αδειοδότηση, απαιτείται πιστοποιητικό πυρασφάλειας και υγειονομικής καταλληλότητας (αν υπάρχει φυσικός χώρος). Η νομοθεσία για τα ακίνητα (π.χ. δασικοί χάρτες, αιγιαλός) επηρεάζει τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Τέλος, η επιχείρηση οφείλει να συμμορφώνεται με τις διατάξεις περί ξεπλύματος χρήματος (Ν. 4557/2018), καθώς οι συναλλαγές ακινήτων ενέχουν κίνδυνο.
Φορολογική Διαχείριση, Κίνδυνος Ελέγχου ΑΑΔΕ και Ιδιαιτερότητες Λογιστικής
Από φορολογικής άποψης, οι υπηρεσίες κτηματολογικού γραφείου υπάγονται σε ΦΠΑ 24% (συντελεστής για υπηρεσίες), εκτός αν πρόκειται για δημόσιες υπηρεσίες που απαλλάσσονται. Η επιχείρηση υποχρεούται να εκδίδει τιμολόγια ή αποδείξεις για κάθε παροχή υπηρεσίας και να τα διαβιβάζει στο myDATA. Τα έσοδα καταχωρούνται στα λογιστικά βιβλία (ΕΛΠ) και υποβάλλονται περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ (μηνιαίες ή τριμηνιαίες ανάλογα με τον τζίρο). Η φορολογία εισοδήματος γίνεται με βάση τα κέρδη, με συντελεστή 22% για νομικά πρόσωπα (π.χ. ΙΚΕ, ΕΠΕ) ή με κλίμακα για ατομικές επιχειρήσεις. Επιπλέον, υπάρχει υποχρέωση καταβολής τέλους επιτηδεύματος (650-1000 ευρώ ετησίως). Η χρήση POS είναι υποχρεωτική για συναλλαγές άνω των 500 ευρώ (βάσει νομοθεσίας), και οι συναλλαγές με κάρτα πρέπει να διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ. Η επιχείρηση μπορεί να εκπίπτει δαπάνες όπως ενοίκια, μισθοδοσία, αναλώσιμα, λογισμικό, και αποσβέσεις εξοπλισμού. Ειδικά για τα κτηματολογικά γραφεία, υπάρχει δυνατότητα υπαγωγής σε καθεστώς φορολογικής απαλλαγής για επενδύσεις (π.χ. αναπτυξιακός νόμος). Η τήρηση βιβλίων γίνεται με διπλογραφικό σύστημα (εάν ο τζίρος υπερβαίνει τα 1,5 εκατ. ευρώ) ή απλογραφικό. Η επιχείρηση πρέπει να υποβάλλει ετήσια δήλωση φορολογίας εισοδήματος και να καταβάλλει προκαταβολή φόρου. Τέλος, η διαβίβαση δεδομένων στο myDATA πρέπει να γίνεται σε πραγματικό χρόνο ή εντός της προθεσμίας που ορίζει η ΑΑΔΕ.
Περιλαμβάνονται Δραστηριότητες
- ✅ Κύριες εργασίες του κλάδου: ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΚΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ
- ✅ Συναφείς βοηθητικές υπηρεσίες διοίκησης και οργάνωσης
- ✅ Παροχή υπηρεσιών έκδοσης παραστατικών για τη συγκεκριμένη κατηγορία
Εξαιρούνται Δραστηριότητες
- ❌ Βιομηχανική επεξεργασία και μεταποίηση πρώτων υλών
- ❌ Λιανικό εμπόριο εκτός των ορίων της συγκεκριμένης άδειας
- ❌ Δραστηριότητες holding ή παροχής νομικών συμβουλών
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 91120003;
Όχι, βάσει του τρέχοντος ρυθμιστικού πλαισίου δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS, εκτός αν η επιχείρηση ασκεί παράλληλα και άλλες δραστηριότητες.
Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 91120003;
Ο συντελεστής ΦΠΑ για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα είναι 24.00%, ανάλογα με το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών ή προϊόντων και το γενικότερο καθεστώς της επιχείρησής σας.