ΚΑΔ 78100000
ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ ΓΡΑΦΕΙΩΝ ΕΥΡΕΣΕΩΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Ενδεικτικός συντελεστής· εξαρτάται από το είδος του αγαθού/υπηρεσίας.
Περιγραφή δραστηριότητας
Ο ΚΑΔ 78100000 αφορά τις δραστηριότητες γραφείων ευρέσεως εργασίας, δηλαδή επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες αντιστοίχισης προσφοράς και ζήτησης εργασίας. Περιλαμβάνει την εύρεση κατάλληλων υποψηφίων για θέσεις εργασίας που ζητούν οι εργοδότες, καθώς και την τοποθέτηση ανέργων ή εργαζομένων που αναζητούν απασχόληση. Οι δραστηριότητες αυτές μπορεί να αφορούν μόνιμη, προσωρινή ή εποχική απασχόληση, καθώς και υπηρεσίες συμβούλων σταδιοδρομίας. Δεν περιλαμβάνονται υπηρεσίες προσωρινής απασχόλησης (ΚΑΔ 78200000) ή υπηρεσίες μίσθωσης προσωπικού (ΚΑΔ 78300000). Τα γραφεία ευρέσεως εργασίας λειτουργούν ως μεσάζοντες, χρεώνοντας συνήθως προμήθεια είτε στον εργοδότη είτε στον υποψήφιο, ανάλογα με τη σύμβαση. Η δραστηριότητα υπόκειται σε ειδική αδειοδότηση από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, καθώς και σε κανόνες δεοντολογίας. Οι επιχειρήσεις αυτές πρέπει να τηρούν μητρώο υποψηφίων και θέσεων εργασίας, να διασφαλίζουν την προστασία προσωπικών δεδομένων και να αποφεύγουν διακρίσεις. Η χρέωση προς τους εργαζομένους απαγορεύεται σε πολλές περιπτώσεις, εκτός αν πρόκειται για ειδικές κατηγορίες (π.χ. στελέχη). Η δραστηριότητα είναι στενά συνδεδεμένη με την αγορά εργασίας και επηρεάζεται από την οικονομική συγκυρία.
Προφίλ Επιχειρηματία
Ο ΚΑΔ 78100000 απευθύνεται σε επαγγελματίες και εταιρικά σχήματα που παρέχουν εξειδικευμένες υπηρεσίες ή εμπορεύονται προϊόντα του κλάδου. Είναι απαραίτητος για την έναρξη εργασιών και τη σωστή δήλωση των δραστηριοτήτων σας στο ΓΕΜΗ και στο πληροφοριακό σύστημα TAXISnet.
Τι να προσέξετε:
Αποφύγετε τη χρήση του ΚΑΔ 78100000 ως κύρια δραστηριότητα εάν ο πραγματικός κύκλος εργασιών της επιχείρησής σας μετατοπίζεται σε άλλους εμπορικούς κλάδους. Η λανθασμένη αντιστοίχιση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους.
Διαδικασία Αδειοδότησης και Έναρξη στη ΔΟΥ / ΓΕΜΗ για τον ΚΑΔ 78100000
Για την έναρξη γραφείου ευρέσεως εργασίας, απαιτείται αρχικά η σύσταση εταιρείας (ατομική ή εταιρική) και η εγγραφή στο ΓΕΜΗ. Στη συνέχεια, υποβάλλεται αίτηση για χορήγηση άδειας λειτουργίας στην αρμόδια Διεύθυνση του Υπουργείου Εργασίας. Η αίτηση συνοδεύεται από δικαιολογητικά όπως: αντίγραφο καταστατικού, πιστοποιητικό ποινικού μητρώου των διαχειριστών, βεβαίωση μη οφειλής προς το Δημόσιο και ασφαλιστικά ταμεία, παράβολο, και υπεύθυνη δήλωση για την τήρηση των όρων λειτουργίας. Η άδεια εκδίδεται μετά από έλεγχο των προϋποθέσεων και έχει συγκεκριμένη διάρκεια (συνήθως 5 έτη). Μετά την αδειοδότηση, η επιχείρηση εγγράφεται στο Μητρώο Γραφείων Ευρέσεως Εργασίας. Για τη λειτουργία, απαιτείται η τήρηση βιβλίου υποψηφίων και βιβλίου θέσεων εργασίας, τα οποία θεωρούνται από την αρμόδια υπηρεσία. Επίσης, πρέπει να αναρτώνται οι θέσεις εργασίας στο πληροφοριακό σύστημα του ΟΑΕΔ (νυν ΔΥΠΑ). Η επιχείρηση υποχρεούται να υποβάλλει ετήσια έκθεση πεπραγμένων. Σε περίπτωση παροχής υπηρεσιών σε άλλο κράτος-μέλος της ΕΕ, απαιτείται κοινοποίηση. Η διαδικασία ανανέωσης άδειας γίνεται πριν τη λήξη της, με υποβολή νέων δικαιολογητικών.
Ρυθμιστικό Πλαίσιο, Ειδικές Άδειες και Φορείς Ελέγχου
Η δραστηριότητα διέπεται από τον Ν. 4052/2012 (άρθρα 19-26) και την ΥΑ 11012/2013, όπως τροποποιήθηκαν. Βασική προϋπόθεση είναι η κατοχή άδειας λειτουργίας από το Υπουργείο Εργασίας. Απαγορεύεται η είσπραξη αμοιβής από τον εργαζόμενο για την ανεύρεση εργασίας, εκτός αν πρόκειται για υπηρεσίες συμβουλευτικής σταδιοδρομίας ή για θέσεις ανώτατων στελεχών. Οι επιχειρήσεις οφείλουν να τηρούν την αρχή της ίσης μεταχείρισης και να μην κάνουν διακρίσεις λόγω φύλου, ηλικίας, θρησκείας κ.λπ. Επίσης, πρέπει να συμμορφώνονται με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (GDPR) για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων υποψηφίων. Η λειτουργία τους ελέγχεται από το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και το Υπουργείο Εργασίας. Σε περίπτωση παραβάσεων, επιβάλλονται πρόστιμα ή ανάκληση άδειας. Ειδικές ρυθμίσεις ισχύουν για τη διασυνοριακή παροχή υπηρεσιών εντός ΕΕ. Η δραστηριότητα δεν επιτρέπεται σε άτομα που έχουν καταδικαστεί για συγκεκριμένα αδικήματα. Τέλος, η επιχείρηση πρέπει να διαθέτει κατάλληλους χώρους και εξοπλισμό για την εξυπηρέτηση του κοινού.
Φορολογική Διαχείριση, Κίνδυνος Ελέγχου ΑΑΔΕ και Ιδιαιτερότητες Λογιστικής
Από φορολογικής πλευράς, τα γραφεία ευρέσεως εργασίας υπάγονται στον ΚΑΔ 78100000 και εκδίδουν παραστατικά για τις αμοιβές τους (προμήθειες) από εργοδότες ή υποψηφίους. Τα έσοδα θεωρούνται εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα και φορολογούνται με τον γενικό συντελεστή φορολογίας εισοδήματος (22% για νομικά πρόσωπα, κλίμακα για φυσικά πρόσωπα). Υπόκεινται σε ΦΠΑ με τον κανονικό συντελεστή 24%, εκτός αν πρόκειται για υπηρεσίες που απαλλάσσονται (π.χ. υπηρεσίες προς το Δημόσιο). Η επιχείρηση υποχρεούται να τηρεί βιβλία (απλογραφικά ή διπλογραφικά ανάλογα με τα ακαθάριστα έσοδα) και να διαβιβάζει τα δεδομένα στο myDATA. Ειδικότερα, για κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται, πρέπει να αναγράφεται ο ΚΑΔ και να διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ. Επίσης, η επιχείρηση πρέπει να αποδίδει ΦΠΑ και να υποβάλλει περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ. Σε περίπτωση που παρέχει υπηρεσίες σε άλλα κράτη-μέλη, ενδέχεται να υπάρχουν υποχρεώσεις για ενδοκοινοτικές συναλλαγές. Η μισθοδοσία του προσωπικού (αν υπάρχει) υπόκειται σε παρακράτηση φόρου και εισφορές. Τέλος, η επιχείρηση πρέπει να εκδίδει αποδείξεις για τις προμήθειες που εισπράττει και να τηρεί αρχείο των συναλλαγών. Η χρήση POS είναι υποχρεωτική για συναλλαγές με κάρτες, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, εφόσον η επιχείρηση δέχεται πληρωμές από πελάτες.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 78100000;
Όχι, βάσει του τρέχοντος ρυθμιστικού πλαισίου δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS, εκτός αν η επιχείρηση ασκεί παράλληλα και άλλες δραστηριότητες.
Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 78100000;
Ο συντελεστής ΦΠΑ για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα είναι Κανονικός 24% (ενδεικτικά), ανάλογα με το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών ή προϊόντων και το γενικότερο καθεστώς της επιχείρησής σας.
Αναφορά λάθους
Βρήκατε ανακρίβεια στα στοιχεία ΦΠΑ, POS ή στην περιγραφή; Περιγράψτε το παρακάτω και θα το εξετάσουμε.
Σχετικοί ΚΑΔ
ΚΑΔ
78100000