Κωδικός Δραστηριότητας (ΚΑΔ)

ΚΑΔ 78100100

Q: Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 78100100;

Όχι, δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS.

Q: Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 78100100;

Ο συντελεστής ΦΠΑ είναι Κανονικός 24% (ενδεικτικά).

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΣΤΕΛΕΧΩΝ

ΦΠΑ: Κανονικός 24%

POS: Χωρίς υποχρέωση

Ενδεικτικός συντελεστής· εξαρτάται από το είδος του αγαθού/υπηρεσίας.

Περιγραφή δραστηριότητας

Ο ΚΑΔ 78100100 αφορά τις υπηρεσίες αναζήτησης στελεχών (executive search), δηλαδή τη δραστηριότητα εντοπισμού, προσέλκυσης και αξιολόγησης υποψηφίων για ανώτερες ή εξειδικευμένες θέσεις εργασίας, συνήθως σε επίπεδο διευθυντικό ή διοικητικό. Οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε αυτόν τον τομέα λειτουργούν ως σύμβουλοι πρόσληψης, αναλαμβάνοντας την αναζήτηση κατάλληλων στελεχών για λογαριασμό πελατών-επιχειρήσεων. Η διαδικασία περιλαμβάνει ανάλυση των αναγκών του πελάτη, χαρτογράφηση της αγοράς, προσέγγιση υποψηφίων (συχνά με άμεση αναζήτηση, headhunting), συνεντεύξεις, αξιολόγηση δεξιοτήτων και παρουσίαση βραχυπρόθεσμης λίστας. Δεν περιλαμβάνει υπηρεσίες προσωρινής απασχόλησης ή γραφεία ευρέσεως εργασίας γενικού προσωπικού. Οι εταιρείες executive search συνήθως χρεώνουν προμήθεια επί του ετήσιου πακέτου αποδοχών του τοποθετούμενου στελέχους. Η δραστηριότητα απαιτεί εξειδικευμένες γνώσεις σε κλάδους και θέσεις, καθώς και δίκτυο επαφών. Στην Ελλάδα, οι επιχειρήσεις αυτές λειτουργούν υπό την εποπτεία του Υπουργείου Εργασίας και του ΟΑΕΔ, ενώ πρέπει να διαθέτουν άδεια λειτουργίας γραφείου ευρέσεως εργασίας, ανάλογα με τη φύση των υπηρεσιών. Η δραστηριότητα μπορεί να ασκείται και από ατομικές επιχειρήσεις ή εταιρείες παροχής συμβουλευτικών υπηρεσιών.

Προφίλ Επιχειρηματία

Ο ΚΑΔ 78100100 απευθύνεται σε επαγγελματίες και εταιρικά σχήματα που παρέχουν εξειδικευμένες υπηρεσίες ή εμπορεύονται προϊόντα του κλάδου. Είναι απαραίτητος για την έναρξη εργασιών και τη σωστή δήλωση των δραστηριοτήτων σας στο ΓΕΜΗ και στο πληροφοριακό σύστημα TAXISnet.

Τι να προσέξετε:

Αποφύγετε τη χρήση του ΚΑΔ 78100100 ως κύρια δραστηριότητα εάν ο πραγματικός κύκλος εργασιών της επιχείρησής σας μετατοπίζεται σε άλλους εμπορικούς κλάδους. Η λανθασμένη αντιστοίχιση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους.

Διαδικασία Αδειοδότησης και Έναρξη στη ΔΟΥ / ΓΕΜΗ για τον ΚΑΔ 78100100

Για την έναρξη δραστηριότητας με ΚΑΔ 78100100, απαιτείται αρχικά η σύσταση εταιρείας (π.χ. ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ) ή η έναρξη ατομικής επιχείρησης στη ΔΟΥ. Στη συνέχεια, γίνεται εγγραφή στο ΓΕΜΗ (Γενικό Εμπορικό Μητρώο) και λήψη αριθμού ΓΕΜΗ. Επειδή πρόκειται για υπηρεσίες εύρεσης εργασίας, απαιτείται ειδική άδεια από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων, βάσει του ν. 4052/2012. Η διαδικασία περιλαμβάνει υποβολή δικαιολογητικών (πιστοποιητικό ποινικού μητρώου, αποδεικτικό φορολογικής ενημερότητας, βεβαίωση έναρξης επαγγέλματος, παράβολο) και έγκριση από την αρμόδια υπηρεσία. Επιπλέον, η επιχείρηση πρέπει να εγγραφεί στο Μητρώο Επιχειρήσεων του ΟΑΕΔ. Για τη λειτουργία, απαιτείται η τήρηση βιβλίων και στοιχείων (απλογραφικά ή διπλογραφικά, ανάλογα με τα έσοδα), η έκδοση τιμολογίων για τις αμοιβές, και η υποβολή περιοδικών δηλώσεων ΦΠΑ. Εάν η επιχείρηση διαθέτει φυσικό κατάστημα, πρέπει να τηρούνται οι κανόνες υγιεινής και ασφάλειας. Για την πληρωμή των υπαλλήλων, απαιτείται σύμβαση εργασίας και αναγγελία στο ΕΡΓΑΝΗ. Η δραστηριότητα δεν απαιτεί POS, εκτός αν γίνονται συναλλαγές με κάρτες, οπότε η υποχρέωση εξαρτάται από την ισχύουσα νομοθεσία και τη λειτουργία.

Ρυθμιστικό Πλαίσιο, Ειδικές Άδειες και Φορείς Ελέγχου

Η δραστηριότητα αναζήτησης στελεχών ρυθμίζεται κυρίως από τον ν. 4052/2012 (ΦΕΚ 41/Α/2012) για τις υπηρεσίες εύρεσης εργασίας, όπως τροποποιήθηκε. Απαιτείται άδεια λειτουργίας από το Υπουργείο Εργασίας, η οποία χορηγείται μετά από έλεγχο των προϋποθέσεων. Επίσης, ισχύει ο ν. 2956/2001 για την προστασία των προσωπικών δεδομένων (GDPR) κατά την επεξεργασία βιογραφικών. Η επιχείρηση πρέπει να συμμορφώνεται με τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679. Για την προστασία των υποψηφίων, απαγορεύονται διακρίσεις λόγω φύλου, ηλικίας, θρησκείας κ.λπ. (ν. 4443/2016). Η σύμβαση με τον πελάτη πρέπει να είναι γραπτή και να αναφέρει τις αμοιβές. Η επιχείρηση υποχρεούται να τηρεί αρχείο υποψηφίων και να ενημερώνει τον ΟΑΕΔ για τις τοποθετήσεις. Για τη φορολογία, ισχύουν οι γενικές διατάξεις (ν. 4172/2013, ΚΦΕ). Η δραστηριότητα υπόκειται σε ΦΠΑ 24% (ν. 2859/2000). Δεν υπάρχει ειδική ρύθμιση για POS, αλλά αν η επιχείρηση δέχεται πληρωμές με κάρτα, πρέπει να διαθέτει τερματικό, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία (ν. 4446/2016). Η μη τήρηση των κανόνων μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα και ανάκληση άδειας.

Φορολογική Διαχείριση, Κίνδυνος Ελέγχου ΑΑΔΕ και Ιδιαιτερότητες Λογιστικής

Από φορολογικής άποψης, η δραστηριότητα με ΚΑΔ 78100100 υπάγεται στον ΦΠΑ με συντελεστή 24% (άρθρο 21 ν. 2859/2000). Τα έσοδα από τις υπηρεσίες αναζήτησης στελεχών θεωρούνται εισόδημα από επιχειρηματική δραστηριότητα και φορολογούνται με τον γενικό συντελεστή φορολογίας εισοδήματος νομικών προσώπων (22% για ΑΕ, ΕΠΕ, ΙΚΕ) ή με την κλίμακα φυσικών προσώπων για ατομικές επιχειρήσεις. Η επιχείρηση υποχρεούται να εκδίδει τιμολόγιο για κάθε παροχή υπηρεσίας, με αναγραφή του ΦΠΑ. Τα έξοδα που σχετίζονται με τη δραστηριότητα (μισθοδοσία, ενοίκια, διαφήμιση, λογισμικό, ταξίδια) εκπίπτουν φορολογικά. Για τις αμοιβές που καταβάλλονται σε τρίτους (π.χ. συνεργάτες), απαιτείται παρακράτηση φόρου 20% (άρθρο 64 ΚΦΕ). Η επιχείρηση πρέπει να υποβάλλει δηλώσεις ΦΠΑ (μηνιαίες ή τριμηνιαίες, ανάλογα με τα έσοδα) και ετήσια δήλωση φορολογίας εισοδήματος. Στο myDATA, οι συναλλαγές διαβιβάζονται ηλεκτρονικά (τιμολόγια, αποδείξεις). Η τήρηση βιβλίων γίνεται με λογιστικό σύστημα (απλογραφικό ή διπλογραφικό). Δεν υπάρχει ειδικό τέλος ή εισφορά για τον κλάδο, πλην των γενικών εισφορών (π.χ. ΕΦΚΑ για μισθωτούς). Η επιχείρηση πρέπει να τηρεί τις υποχρεώσεις της για την προστασία προσωπικών δεδομένων (GDPR), χωρίς άμεση φορολογική επίπτωση. Τέλος, η δραστηριότητα δεν υπόκειται σε ειδικό φόρο κατανάλωσης ή άλλο φόρο.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 78100100;

Όχι, βάσει του τρέχοντος ρυθμιστικού πλαισίου δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS, εκτός αν η επιχείρηση ασκεί παράλληλα και άλλες δραστηριότητες.

Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 78100100;

Ο συντελεστής ΦΠΑ για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα είναι Κανονικός 24% (ενδεικτικά), ανάλογα με το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών ή προϊόντων και το γενικότερο καθεστώς της επιχείρησής σας.