Κωδικός Δραστηριότητας (ΚΑΔ)

ΚΑΔ 78100200

Q: Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 78100200;

Όχι, δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS.

Q: Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 78100200;

Ο συντελεστής ΦΠΑ είναι Κανονικός 24% (ενδεικτικά).

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΜΟΝΙΜΗΣ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ, ΕΚΤΟΣ ΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ

ΦΠΑ: Κανονικός 24%

POS: Χωρίς υποχρέωση

Ενδεικτικός συντελεστής· εξαρτάται από το είδος του αγαθού/υπηρεσίας.

Περιγραφή δραστηριότητας

Ο ΚΑΔ 78100200 αφορά υπηρεσίες μόνιμης τοποθέτησης προσωπικού, δηλαδή δραστηριότητες γραφείων ευρέσεως εργασίας που αναλαμβάνουν την εύρεση και τοποθέτηση υποψηφίων σε μόνιμες θέσεις εργασίας, αποκλειομένων των υπηρεσιών προσωρινής απασχόλησης ή αναζήτησης στελεχών. Η δραστηριότητα περιλαμβάνει τη διαδικασία εντοπισμού, αξιολόγησης και σύστασης κατάλληλων υποψηφίων σε εργοδότες, με σκοπό την κάλυψη μόνιμων αναγκών. Δεν περιλαμβάνει υπηρεσίες προσωρινής απασχόλησης (ΚΑΔ 78200000) ή υπηρεσίες αναζήτησης στελεχών (headhunting, ΚΑΔ 78100100). Η δραστηριότητα ασκείται από γραφεία ευρέσεως εργασίας, τα οποία λειτουργούν ως μεσάζοντες μεταξύ εργοδοτών και υποψηφίων. Απαιτείται ειδική άδεια από το Υπουργείο Εργασίας, καθώς πρόκειται για εποπτευόμενη δραστηριότητα. Η επιχείρηση μπορεί να παρέχει υπηρεσίες όπως δημοσίευση αγγελιών, προεπιλογή βιογραφικών, διεξαγωγή συνεντεύξεων και τελική σύσταση. Η αμοιβή συνήθως καταβάλλεται από τον εργοδότη, είτε ως ποσοστό επί του πρώτου ετήσιου μισθού είτε ως σταθερό ποσό. Σημαντική είναι η τήρηση της νομοθεσίας περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR) κατά τη διαχείριση βιογραφικών. Επίσης, η επιχείρηση πρέπει να διαθέτει κατάλληλο λογισμικό διαχείρισης υποψηφίων και να τηρεί αρχεία για κάθε τοποθέτηση. Η δραστηριότητα δεν περιλαμβάνει υπηρεσίες εκπαίδευσης ή κατάρτισης, εκτός αν συνδέονται άμεσα με την τοποθέτηση.

Προφίλ Επιχειρηματία

Ο ΚΑΔ 78100200 απευθύνεται σε επαγγελματίες και εταιρικά σχήματα που παρέχουν εξειδικευμένες υπηρεσίες ή εμπορεύονται προϊόντα του κλάδου. Είναι απαραίτητος για την έναρξη εργασιών και τη σωστή δήλωση των δραστηριοτήτων σας στο ΓΕΜΗ και στο πληροφοριακό σύστημα TAXISnet.

Τι να προσέξετε:

Αποφύγετε τη χρήση του ΚΑΔ 78100200 ως κύρια δραστηριότητα εάν ο πραγματικός κύκλος εργασιών της επιχείρησής σας μετατοπίζεται σε άλλους εμπορικούς κλάδους. Η λανθασμένη αντιστοίχιση μπορεί να προκαλέσει προβλήματα σε μελλοντικούς φορολογικούς ελέγχους.

Διαδικασία Αδειοδότησης και Έναρξη στη ΔΟΥ / ΓΕΜΗ για τον ΚΑΔ 78100200

Για την έναρξη δραστηριότητας με ΚΑΔ 78100200, απαιτείται αρχικά η λήψη ειδικής άδειας λειτουργίας γραφείου ευρέσεως εργασίας από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων. Η διαδικασία περιλαμβάνει υποβολή αίτησης, συνοδευόμενη από δικαιολογητικά όπως πιστοποιητικό έναρξης επιτηδεύματος από την ΑΑΔΕ, αντίγραφο ποινικού μητρώου του νόμιμου εκπροσώπου, βεβαίωση μη οφειλής προς το Δημόσιο και τον ΕΦΚΑ, καθώς και υπεύθυνη δήλωση για την τήρηση των όρων λειτουργίας. Η άδεια εκδίδεται μετά από έλεγχο των προϋποθέσεων. Στη συνέχεια, η επιχείρηση πρέπει να εγγραφεί στο ΓΕΜΗ, λαμβάνοντας αριθμό ΓΕΜΗ, και να δηλώσει τον ΚΑΔ ως κύριο ή δευτερεύοντα. Απαιτείται επίσης εγγραφή στο Ειδικό Μητρώο Γραφείων Ευρέσεως Εργασίας που τηρείται στο Υπουργείο. Για τη λειτουργία, η επιχείρηση πρέπει να τηρεί βιβλίο μητρώου υποψηφίων και βιβλίο μητρώου εργοδοτών, όπου καταγράφονται τα στοιχεία των συναλλαγών. Η διαδικασία τοποθέτησης περιλαμβάνει: λήψη εντολής από εργοδότη, αναζήτηση υποψηφίων, αξιολόγηση, προώθηση βιογραφικών, διεξαγωγή συνεντεύξεων και τελική σύσταση. Μετά την τοποθέτηση, εκδίδεται τιμολόγιο προς τον εργοδότη. Η επιχείρηση υποχρεούται να υποβάλλει ετήσια κατάσταση στο Υπουργείο Εργασίας με στοιχεία τοποθετήσεων. Για τη συμμόρφωση με myDATA, όλες οι συναλλαγές (τιμολόγια, αποδείξεις) διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ. Η χρήση POS είναι υποχρεωτική για συναλλαγές με κάρτες, ανάλογα με την ισχύουσα νομοθεσία.

Ρυθμιστικό Πλαίσιο, Ειδικές Άδειες και Φορείς Ελέγχου

Η δραστηριότητα του ΚΑΔ 78100200 διέπεται από τον Ν. 4052/2012 (ΦΕΚ 41/Α/2012) για την προσωρινή απασχόληση και τα γραφεία ευρέσεως εργασίας, όπως τροποποιήθηκε. Συγκεκριμένα, τα γραφεία ευρέσεως εργασίας υπάγονται στο πεδίο εφαρμογής του άρθρου 19 του νόμου, το οποίο ορίζει τις προϋποθέσεις λειτουργίας, την υποχρέωση λήψης άδειας, και τις κυρώσεις για παράνομη άσκηση. Επίσης, εφαρμόζεται ο Ν. 2956/2001 για την προστασία των εργαζομένων και την απαγόρευση διακρίσεων. Η επιχείρηση οφείλει να συμμορφώνεται με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) για την προστασία προσωπικών δεδομένων, καθώς διαχειρίζεται βιογραφικά και ευαίσθητα δεδομένα. Απαιτείται η τήρηση αρχείου συγκατάθεσης των υποψηφίων. Σε περίπτωση τοποθέτησης αλλοδαπών, ισχύουν οι διατάξεις του Ν. 4251/2014 για τη μετανάστευση. Η επιχείρηση πρέπει να διαθέτει επαγγελματική αστική ευθύνη (ασφάλιση) για τυχόν ζημίες. Η διαφήμιση των υπηρεσιών πρέπει να είναι ακριβής και μη παραπλανητική, σύμφωνα με τον Ν. 2251/1994 για την προστασία του καταναλωτή. Τέλος, η επιχείρηση υπόκειται σε ελέγχους από το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) για την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας. Η μη συμμόρφωση επισύρει διοικητικά πρόστιμα και ανάκληση της άδειας.

Φορολογική Διαχείριση, Κίνδυνος Ελέγχου ΑΑΔΕ και Ιδιαιτερότητες Λογιστικής

Από φορολογικής πλευράς, η δραστηριότητα με ΚΑΔ 78100200 υπάγεται σε ΦΠΑ 24% (συντελεστής για υπηρεσίες), εκτός αν ο πελάτης είναι επιχείρηση εντός ΕΕ με ΑΦΜ, οπότε εφαρμόζεται άρθρο 14α του Κώδικα ΦΠΑ (αντιστροφή επιβάρυνσης). Η επιχείρηση υποχρεούται στην τήρηση βιβλίων Γ' κατηγορίας (διπλογραφικά) αν τα ακαθάριστα έσοδα υπερβαίνουν τα 1.500.000 ευρώ, διαφορετικά μπορεί να τηρεί απλογραφικά βιβλία. Όλες οι εκδιδόμενες αποδείξεις/τιμολόγια πρέπει να διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Η επιχείρηση μπορεί να εκπίπτει τις δαπάνες λειτουργίας (ενοίκια, μισθοδοσία, διαφήμιση, λογισμικό) εφόσον είναι επαγγελματικές και δικαιολογούνται. Ειδικά για τις αμοιβές που καταβάλλονται σε τρίτους (π.χ. συνεργάτες), απαιτείται παρακράτηση φόρου 20% για υπηρεσίες. Η επιχείρηση πρέπει να αποδίδει ΦΠΑ κάθε μήνα ή τρίμηνο ανάλογα με τον κύκλο εργασιών. Σε περίπτωση παροχής υπηρεσιών σε πελάτες εκτός ΕΕ, η υπηρεσία απαλλάσσεται από ΦΠΑ (άρθρο 14 του Κώδικα ΦΠΑ). Η επιχείρηση υποχρεούται στην υποβολή ετήσιας δήλωσης φορολογίας εισοδήματος (Ε3) και δήλωσης ΦΠΑ. Για τη μισθοδοσία του προσωπικού, ισχύουν οι γενικές διατάξεις (παρακράτηση φόρου, εισφορές ΕΦΚΑ). Η χρήση POS είναι υποχρεωτική για συναλλαγές άνω των 10.000 ευρώ (ανά συναλλαγή) και για λιανικές πωλήσεις, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία. Τέλος, η επιχείρηση πρέπει να εκδίδει ετήσια βεβαίωση αποδοχών για τους υποψηφίους που τοποθετούνται, εφόσον υπάρχει σχέση εργασίας.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Είναι υποχρεωτικό το POS για τον ΚΑΔ 78100200;

Όχι, βάσει του τρέχοντος ρυθμιστικού πλαισίου δεν προκύπτει υποχρέωση εγκατάστασης POS, εκτός αν η επιχείρηση ασκεί παράλληλα και άλλες δραστηριότητες.

Ποιος είναι ο συντελεστής ΦΠΑ για τον ΚΑΔ 78100200;

Ο συντελεστής ΦΠΑ για τη συγκεκριμένη δραστηριότητα είναι Κανονικός 24% (ενδεικτικά), ανάλογα με το είδος των παρεχόμενων υπηρεσιών ή προϊόντων και το γενικότερο καθεστώς της επιχείρησής σας.